Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitaja

Woima Services Oy
Y-tunnus: 2884093-4
asiakaspalvelu@suoritusilmoitus.fi
044 041 1200

2. Rekisterin nimi

Jatkokoulutukset.fi / Suoritusilmoitus.fi -palvelun kayttajarekisteri

3. Henkilotietojen kasittelyn tarkoitus

Henkilotietoja kasitellaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Kayttajatilin hallinta ja tunnistautuminen
• Koulutuksiin ilmoittautuminen ja suoritusten seuranta
• Ammattipatevyysilmoitusten toimittaminen Traficomiin
• Koulutustodistusten luominen
• Asiakasviestinta ja palvelun kehittaminen

4. Rekisterin tietosisalto

Rekisterissa voidaan kasitella seuraavia henkilotietoja:

• Nimi (etunimi, sukunimi)
• Sahkopostiosoite
• Puhelinnumero
• Henkilotunnus (vapaaehtoinen, tarvitaan Traficom-ilmoituksiin)
• Koulutushistoria ja suoritustiedot
• IP-osoite ja istuntotiedot

5. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilotietoja luovutetaan kolmansille osapuolille ainoastaan seuraavissa tilanteissa:

• Traficom: Ammattipatevyysilmoitukset (E703/E704) lakisaateisen velvoitteen perusteella
• Koulutuskeskus: Ilmoittautumistiedot koulutuksen jarjestajalle

Tietoja ei siirreta EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Kaikki tiedot sijaitsevat Suomessa Woima Services Oy:n omilla palvelimilla.

6. Rekisterin suojaus

• Tietoliikenne on SSL/TLS-salattu
• Salasanat tallennetaan hash-muodossa
• Palvelimet sijaitsevat Suomessa lukituissa tiloissa
• Paasy tietoihin on rajoitettu vain tarvittaville henkiloille

7. Rekisteroidyn oikeudet

Rekisteroidylla on oikeus:

• Tarkastaa itsea koskevat henkilotiedot
• Vaatia tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa tietojen kasittelya
• Vastustaa tietojen kasittelya
• Siirtaa tiedot jarjestelmasta toiseen

Pyynnot tulee lahettaa sahkopostilla osoitteeseen asiakaspalvelu@suoritusilmoitus.fi. Pyynnot kasitellaan 30 paivan kuluessa.

8. Evasteet

Palvelu kayttaa istuntoevasteita kirjautumisen ja kayttokokemuksen yllapitamiseen. Palvelussa on kaytossa Google Analytics -seurantakoodi kavijamaarien tilastointiin.